TABLOIDELEMEN.COM – Kecamatan Padamara, Kabupaten Purbalingga meluncurkan inovasi pelayanan publik baru berbasis platform digital bernama Dashboard Pos Desa.
Terobosan ini mengoptimalkan tata kelola administrasi persuratan secara modern.
Kasubag Umum dan Kepegawaian Kecamatan Padamara, Susi Handayani, menggagas langkah transformasi digital ini sebagai aksi perubahan tata kelola ekspedisi dinas.
Penerapan sistem anyar berbasis situs web tersebut menghubungkan langsung kantor kecamatan dengan 13 pemerintah desa di wilayah Padamara.
Sistem ini memangkas durasi pengiriman naskah dinas yang semula memakan waktu hingga dua hari kerja menjadi kurang dari lima menit secara real-time.
“Pos Desa merupakan sistem pengiriman surat secara real time berbasis Web yang menghubungkan kantor Kecamatan Padamara dengan pemerintah desa di wilayahnya,” terang Susi Handayani.
Sistem dashboard interaktif ini menyediakan fitur panel pemantauan arsip, pelacakan dokumen, hingga menu persetujuan untuk camat.
Petugas mengawali pengiriman surat dengan mengunggah dokumen terenkripsi hingga otomatis menerbitkan tanda terima digital dari pihak desa.
Peralihan ke format arsip digital terenkripsi ini sekaligus menekan risiko surat rusak, hilang, atau basah akibat cuaca buruk.
Setiap dokumen mengusung fitur Real-Time Tracking status sehingga kecamatan dapat memantau posisi surat secara transparan.
Kehadiran platform ini terbukti mampu menghemat anggaran belanja daerah secara operasional.
“Implementasi Pos Desa turut membawa dampak efisiensi anggaran rutin tahunan melalui pengurangan penggunaan kertas HVS, biaya penggandaan, serta operasional bahan bakar minyak,” katanya.
Camat Padamara, Joko Suyanto, menyambut baik gagasan Susi Handayani yang menghadirkan inovasi tersebut.
Ia menilai langkah nyata ini sejalan dengan arah kebijakan Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE) Kabupaten Purbalingga.
Inovasi ini mengubah media kertas menjadi berkas digital serta membangun budaya kerja ketatausahaan yang akuntabel.
Joko Suyanto berharap seluruh pemerintah desa memberikan dukungan penuh terhadap keberlanjutan penerapan Pos Desa di wilayah masing-masing.
“Melalui Dashboard POS DESA ini, kita mendapatkan berbagai keunggulan strategis,” katanya.
Menulis itu tidak selalu dengan paragraf-paragraf yang panjang. Menulislah tentang perasaan kita dan tentang apa yang ada dipikiran kita. Tanpa tersadar, kita sesungguhnya telah menulis.
Baca update artikel lainnya di Google Berita
